因为现在战争已经进入了倒计时，因此第四文明核心人物全员到场，没有人是通过通讯远程参与会议。第四文明的这套行政班底已经持续了13年之久，主要还是因为之前摊子太小，而在之后则因为战争迫在眉睫，所以必须抱持行政的稳定性。唐骁在会议开始的时候，宣布将从即日开始第四文明所有官员实行任期制，每届任期为5年，最多连任一次。而他自己则永久担任第四文明最高首脑，直到他不在人世为止。之后，他宣布从科洛桑归来的议员，同时也是内阁首辅的弗兰西斯-安德伍德为第四文明第一任总理，并且整合行政部、外交部，组成总理府。前行政部部长达芙妮-克莱门特任副总理。然后改组立法机构为第四文明国会，国会当中下设黎明议会和银河议会，由各行政区划为代表。其中黎明议会以恩多星系范围内选出的议员代表为主，而银河议会则以恩多星系之外区域的议员代表为主。当然，就目前而言，银河议会的成员只有库纳星团，因此议员代表数量很少。这些议员主要目的就是为库纳星团争取一些相对有利的法案，并且站在他们的角度审议第四文明一些重大决策，提出自己的意见。